TYDZIEŃ
Trzy najważniejsze zadania w tym tygodniu:
1. HR , minimum 10 kandydatów
2.
3.
Legenda: – wykonane
| Poniedziałek | Wtorek | Środa | Czwartek | Piątek | Sobota | Niedziela |
| OPERACYJNE / Optymalizacja procesów |
TAKTYCZNE | STRATEGICZNE | FINANSE | PODSUMOWANIE / PLANOWANIE | RELAKS | RELAKS |
2. 3. |
1. 2. nowe zadania |
1. Praca nad Strategią 2. HR useme 3. |
1. HR useme 2. Strona www-odpisz 3. osoba do HR |
1.HR useme 2. 3. |
1.HR useme 2. 3. |
1.HR useme 2. 3. |
| Zaplanowane: | Zaplanowane: | Zaplanowane: | Zaplanowane: | Zaplanowane: | Zaplanowane: | Zaplanowane: |
| Finanse Growth Plan – 30 min |
Finanse Growth Plan – 30 min 5:00 Miracle morning |
Finanse Growth Plan – 30 min l |
Finanse Growth Plan – 30 min 5:00 Miracle morning 15:00 Meeting with Amira napisać oświadczenie i czynny żal i wysłać do US (deklaracja spadkowa) opłać explanator.pl skany faktur |
Podsumowanie tygodnia Podsumowanie miesiąca Podsumowanie kwartału Finanse Growth Plan – 30 min 5:00 Miracle morning 8:30 – 10:00 Karate Oksana-sprzątanie Randka – przeczytać rozdział z książki o startupach w Izraelu [EN] – Apostille – opłać, wypełnij – zajedź po tłumaczenie Apostille |
Finanse Growth Plan – 30 min 5:00 Miracle morning 10:15 Joga z Kay |
Finanse Growth Plan – 30 min 5:00 Miracle morning |
| Wykonane: |
Wykonane: | Wykonane: | Wykonane: | Wykonane: | Wykonane: | Wykonane: |
| Trening: 952 CALORIES BURNED, 40 SPLAT POINTS Waga: 93,7 dobre śniadanie – owsianka z orzechami i rodzynkami +białko dobre drugie śniadanie-zupa tajska, pierogi wegańskie z jogurtem naturalnym islandzkim. Witaminy: D 20 000, Omega, magnez 2 trening w domu: brzuszki 25, 25 = 50 Bloki pracy: 9 x – monitoruję pracę Kingi- Staż (albacross) – spacer z Katią 2 x – odebrana poczta – HR – przeglądanie kandydatów |
czytam: START UP NATION The Story of Israel’s Economic Miracle – kontakt z doradcą podatkowym |
Trening: 880 CALORIES BURNED 21 SPLAT POINTS – do tłumaczki po papier – kurier – przetarg u stałego klienta MPK Poznań (to samo co rok temu) konferencja z Michałem Szafrańskim |
Trening personalny: |
Miracle morning
– ćwiczenia mięśnia samodyscypliny: zimne prysznice, pisanie rano, bieganie (może jak będzie cieplej)
– nauka [kursy]
– medytacja
The Fun Factor
– koszykówka
– kino
– teatr
– czas z człowiekiem
MIESIĄC
– Kontakt z wykonawcą od stron www/- nowa strona: co m na niej być?/zastanowić się co ma być na nowe stronie / napisać do osoby od strony www / zamówić nowy tekst na stronę / Biznes
Zastanów się, jak chcę, aby wyglądała nowa strona i co się na niej znalazło!
Zastanów się, kogo chcesz zatrudnić. Kogo potrzebujesz? Wypisz.
HR useme:
– potrzebuje dodatkowych osób w obsłudze klienta
– muszę poprawić proces rozpoznania potrzeb klienta, obecnie zbudowany jest na zasadzie „szybkiej ścieżki” dla nowych klientów z odpowiedziami na najważniejsze pytania oraz szybką, prostą ofertą i wezwaniem do akcji. Nie sprawdza się przy bardziej złożonych projektach.
– Dział HR- 2 osoby odpowiedzialne za rekrutację: za dużo zamówień w jednym czasie doprowadza do opóźnień, przy redakcji i odsyłaniu tłumaczeń, musimy zainwestować w dział zajmujący się rekrutacjami, który da nam możliwość stałego zwiększania zasobów.
– Muszę zbudować dział odpowiedzialny za pozyskanie nowych klientów
– proponowanie dodatkowej redakcji jako usługa dodatkowa
– dział odpowiedzialny za rekrutację zajął się również praktykami i stażami
– pracować nad automatyzacją procesów: badanie opinii klientów, jak również analiza i wyciąganie wniosków,
– znalezienie sposobu jak z firmy usługowej stać się firmą technologiczną: tworzenia aktywów językowych
KWARTAŁ I
– praca nad ActiveCampaign!
KWARTAŁ II
Konferencja - I Love Marketing - Automations&Tools + Marketing Bilet: VIP
- koszulka z hasłem związanym z tłumaczeniami
-gify związane z promocją tłumaczeń
Zadania biznesowe:
OPERACYJNE
– co muszę przygotować dla nowej osoby:
– sprawdzam bazę czy ok, zlecam wysyłkę (jaki komunikat chcę wysłać klientowi, o co zapytać)
– inne: wyklikiwanie adwords , uważność aby nie wyklikiwać naszych
6. ewaluacja pod koniec tygodnia, co chce mieć (jaką bazę pod koniec tygodnia), co jest Ci potrzebne, aby lepiej wykonywać swoją pracę,
Baza: 500 rekordów / 2o h – 400 zł
– jak chcę, aby były wysyłane?
TAKTYCZNE
– nowe ogłoszenia (2 portale) – obsługa
– nowe ogłoszenia (2 portale) -produkcja
– praca nad odpowiedziami: Growth Plan na 2023 rok!
– kurs i filmy: Growth Plan
-Kontakt doradca podatkowy/ Biznes
zadania HR:
– jakie dam im zadania:
0 . Stworzyć stopkę, stworzyć 5 adresów @ na gmail [P], do mnie wszystkie adresy @ i hasła , utworzyć konto na timecamp [ja], utworzyć konto na home [ja], utworzyć konto na nozbe [ja], stworzenie bazy szablonów email do pisania [ja], stworzenie procedury do wysyłania @ [ja], stworzenie procedury do kopiowania stron @ [ja], procedura korzystania z Albacros [ja]
1. wycena stron www:kopiowanie, wyliczenia, jaki koszt dla klienta, ile czasu im zajmuje – na tym zarabiam!
2. lista potencjalnych klientów: tworzenie bazy zimnych leadów [0], pisanie do bazy [1], wycena przychodzących zapytań [2] – na tym zarabiam!
3. wykorzystanie Albacros,
4. analiza konkurencji: wyszukiwania Google, czy potrafią nie wchodzić na nasze kreacje: skrócony okres czasowy testu, aby dało się sprawdzić. Co robią: wpisują frazę, wchodzą na stronę konkurencji, spisują portfolio, jeśli jest, szukają @ do ich klientów z portfolio, zostawiają plik do wyceny, używają utworzonego adresu @
5. raportowanie: co robiłem [P]
później można dać takie zadania:
6. składanie przetargów
STRATEGICZNE:
– skupię się głównie na budowaniu firm i procesów: PRACA KONCEPCYJNA, KTÓRĄ MUSZĘ WYKONAĆ
1. szablony do wysyłania wiadomości – praca nad jakością, kolejne wersje, testy A/B
2. procedura do tworzenia bazy
3. procedura do wysyłania @
4. procedura do kopiowania stron
5. procedura analiza konkurencji – zabezpieczony plik przed kopiowaniem, ograniczony czas testowania,
6. Narzędzia do wykorzystania: Albacros, Active Campain, Freshmail,
7. procedura korzystania z Albacros
8. koncepcja jak wykorzystać Active Campain, Freshmail, livespace
9. nowa strona www, znalezienie firmy (zadanie dla asystentki zarządzającej)
10. stworzenie koncepcji, strategii i planu działania dla bloga: kto ma pisać, co, gdzie, co mamy liczyć (sprzedaż zagraniczna, tłumaczenie artykułów, ranking CRM, praca cyfrowa, wirtualna, produktywność, zarządzanie zespołem rozproszonym)
11. stworzyć produkt cyfrowy: 1. bezpłatny, 2. tani 3. drogi
12. pomysł na użycie (brand24) link – jak to oddelegować, procedura
13. badanie satysfakcji klientów i pracowników (webankieta) link – jak to oddelegować, zautomatyzować, procedura
14. model grywalizacji dla działu sprzedażowego
15. zaprojektowanie działu marketingowego: jak miałby wyglądać, kogo miałby liczyć
Zadania prywatne:
– spędzić wartościowy czas z Kay
– spędzić czas z mamą
– spędzić czas z Witkiem
– prezent dla mamy – urodziny
MIESIĄC
TAKTYCZNE
HR:
– nowi tłumacze
– nowi pracownicy obsługi
– praca nad odpowiedziami: Growth Plan na 2023 rok!
– kurs i filmy: Growth Plan
KWARTAŁ
ROK
Growth Plan
Plan
Metryki
Regularność
Optymalizacja
TERMINY
22 marca – Rocznica – Edukując Ritę Teatr 6. piętro
23-26 marca – Suwałki
10-15 kwietnia – Palma de Mallorca
9 maja DIANA KRALL COS Warszawa
15-16 maja Konferencja I Love Marketing – Automations&Tools + Marketing
29 lipca ślub Lila
So 29 lip 2023 – So 5 sie 2023
16 września 20:00 Bjork – (od 15 września-17 września PRAGA Czechy) – Urodziny Kay
Cele Prywatne
Rodzina:
1. zaplanować podróże z Kay, spisz kiedy mamy co:
2. Zaplanować kolejną wizytę u Witka
3. Odwiedzenie mamy (kwiecień lub maj)
Ciało:2
– Uczyć się na egzamin-Karate (czerwiec) link
– ćwiczenia min 2 x w tygodniu (forma) – oprócz choroby
Finansowy:
20 min. na finanse – przez 30 dni (1) 20 min przez 90 dni (2) 20 min przez 365 dni
Cele Biznesowe
Plan na pierwsze 12 tygodni [IQ]:
Finansowy:
CEL: 1. Chciałbym w ciągu 12 tygodni, zapanować nad finansami firmowymi. Zrobię to przez codzienne poświęcenie czasu na zbieranie danych z firmy (mierników). Będę to robił, wieczorem po pracy, wpisywał dane w tabelce. [nazwa skrócona finanse]
CEL: 2. 1 m w 12 tygodni – 85 000 zł netto tygodniowo (przychód)
CEL: 3. Uruchomienie 2 nowych inicjatyw zarobkowych, z których każda przyniesie minimum 5000 zł
CEL: Ilość leadów w ciągu 12 tygodni: 2640 (obecnie 1320 leadów)
HR
– minimum 12 osób dodatkowych, czyli do 10 osób w obsłudze
ASYSTENTKA > ZARZĄDZAJĄCA
– rozpisać procedurę rekrutacyjną dla tej osoby, co ma robić krok po kroku
CEL: 100 nowych tłumaczy [nazwa skrócona 100]
Marketing
CEL: 1000 nowych klientów z zimnych leadów
Metodologia:
Inspiracja: Nie możesz mieć dobrego planu na tydzień, nie mając dobrego planu na kwartał.
1. OKREŚL ROCZNE CELE
Zacznij od określenia swoich planów i celów na cały rok. Jeśli zaczynasz w połowie roku, możesz to zrobić na nadchodzące 6 miesięcy – ważne, żeby nie były to bieżące plany, a te długofalowe, strategiczne.
2. SFORMUŁUJ CELE TAK, BY BYŁY MIERZALNE
Skorzystaj ze specjalnego plannera z podpowiedziami, by określić, jak ogólne cele przełożyć na mierzalne efekty i obszary działania.
3. PODZIEL CELE NA KWARTAŁY
Cele biznesowe najlepiej określać w kwartałach. Określ, ile chcesz zrobić w jednym kwartale – w arkuszu znajdziesz podpowiedź, by nie skupiać się na więcej niż jednym obszarze naraz – trzymaj się tej rady, szczególnie jeśli dopiero zaczynasz.
4. MIERZ CELE Z TYGODNIA NA TYDZIEŃ I ANALIZUJ RAZ NA DWA TYGODNIE
Mierz regularnie swoje cele, ale analizuj, co udało ci się zrobić w 2-tygodniowych sprintach. Dwutygodniowe podsumowania to dobry moment, żeby zastanowić się, jak inaczej osiągnąć wyniki, których potrzebujesz. Pamiętaj, że cele w tym ujęciu nie są planami do wykonania i zawsze możesz postawić na coś innego!